Responsable administratif et financier

La Mission Locale de Toulouse, en charge de l’accompagnement vers l’emploi et l’autonomie des jeunes toulousains de 16 à 25 ans, accueille, informe, oriente et accompagne 10 000 jeunes par an. Membre du service public de l’emploi, elle déploie les politiques publiques de l’Etat pour l’insertion professionnelle des jeunes.
Elle mobilise de nombreux acteurs pour construire les réponses adaptées aux besoins repérés des jeunes sur le territoire en lien étroit avec les collectivités et s’engage dans une démarche de construction des politiques locales d’insertion des jeunes.
Financée par l’Etat, la ville de Toulouse, Toulouse Métropole, la Région Occitanie et le Conseil départemental de la Haute Garonne, elle emploie 150 salariés répartis sur 10 sites à Toulouse.

Le/la responsable administratif et financier est directement rattaché(e) à la Directrice et travaillera en lien étroit avec l’adjointe de direction. Vous participez activement à la définition de la politique et de la stratégie financière à ses côtés. Vous encadrez l’équipe comptable composée d’une assistante de gestion, et de l’équipe services généraux composée d’un agent d’entretien et d’un chargé des moyens généraux et logistique.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Sur le volet comptabilité :
• Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes
• Élaborer, mettre en place et suivre le budget
• Établir les comptes annuels
• Superviser la comptabilité
• Mettre en place et exploiter les tableaux de bord
• Suivre la trésorerie au quotidien, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs),
• Élaborer les plans de financement, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires
• Élaborer les budgets prévisionnels établis en lien avec aux orientations stratégiques établies avec la Direction
• Établir les comptes annuels, les situations comptables, les états financiers et de leur consolidation
• Suivi de la comptabilité analytique
• Gérer les relations avec le commissaire aux comptes,

Sur le volet financier :
• Établir les budgets prévisionnels sur les appels à projets (demandes de subvention) en collaboration avec les responsables de secteur et les chargés de projet.
• Suivre les budgets des projets en cours de réalisation (suivi des échéances, affectation des ressources en lien avec la comptabilité analytique, alerte sur les moins-values du projet, alerte sur les dépenses restantes à engager…)
• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la Direction,
• Élaborer des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles

Sur le volet achat/logistique :
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne
• Engager et suivre les procédures d’achat dans le cadre des marchés publics
• Engager et suivre les travaux
• Gérer les bâtiments et les prestataires
• Accompagner les responsables et les managers de proximité au quotidien sur les besoins en terme logistique

Sur le volet pilotage :
• Rédiger et formaliser les procédures en comptabilité, finance, achats, gestion des bâtiments et marchés publics en veillant à leur conformité avec les réglementations en vigueur.
• Diffuser ces procédures auprès des équipes concernées et organiser des sessions de formation si nécessaire.
• Veiller à leur bonne application par les équipes, collaborer avec les différents services pour adapter les procédures en fonction des évolutions légales ou des besoins internes

Missions spécifiques : Pilotage des services généraux