Responsable administratif et financier

La Mission Locale du Pays de Saint-Brieuc recrute son / sa
Responsable Administratif et Financier

Depuis plus de 40 ans, la Mission Locale du Pays de Saint-Brieuc exerce une mission de service public territorialisée et de proximité dont le cœur de métier est l’accompagnement vers l’emploi et l’autonomie des jeunes de 16 à 25 ans. Par ses actions d’accueil, d’information et d’accompagnement, elle traite l’ensemble des leviers d’insertion : emploi, formation, orientation, mobilité, logement, santé, accès à la culture, au sport et aux loisirs. Cette approche globale est le moyen le plus efficace pour faciliter l’insertion dans l’emploi et la vie active. Membre du service public de l’emploi, elle déploie les politiques publiques de l’Etat pour l’insertion professionnelle des jeunes auprès des plus de 2800 jeunes qu’elle accompagne annuellement. Elle mobilise de nombreux acteurs locaux pour construire les réponses adaptées aux besoins repérés des jeunes sur le territoire en lien étroit avec les collectivités et s’engage dans une démarche de construction des politiques locales d’insertion des jeunes.

Financée par l’Etat, la Région Bretagne, le Conseil départemental des Côtes d’Armor et les deux EPCI qu’elle couvre, à savoir, Saint-Brieuc Armor Agglomération et Lamballe Terre & Mer, elle emploie 37 salariés répartis sur les sites de Saint-Brieuc (siège) et de Lamballe (antenne). Désireuse de renforcer sa présence auprès de tous les jeunes et de couvrir au mieux son aire d’intervention (64 communes – 216 000 habitants – 1 378 km²), la structure assure également 12 permanences en milieu rural et au sein des Quartiers Prioritaires de la Ville.

Dans un contexte de départ en retraite, la Mission Locale du Pays de Saint-Brieuc recrute son / sa Responsable Administratif et Financier. Directement rattaché(e) à la Direction, il / elle intègrera le Comité Directeur de la structure (CODIR) et travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’instance afin de contribuer à la définition de la politique et de la stratégie financière. Doté-e d’une appétence pour le management, il / elle encadrera l’équipe administrative composée d’une assistante financière et de trois assistantes administratives.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Sur le volet comptabilité :
• Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes
• Élaborer, mettre en place et suivre le budget
• Établir les comptes annuels
• Superviser la comptabilité
• Mettre en place et exploiter les tableaux de bord
• Suivre la trésorerie au quotidien, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs),
• Élaborer les plans de financement, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires
• Élaborer les budgets prévisionnels établis en lien avec les orientations stratégiques établies avec la Direction
• Établir les comptes annuels, les situations comptables, les états financiers et de leur consolidation
• Elaborer et suivre les actions par le déploiement d’une comptabilité analytique
• Gérer les relations avec le commissaire aux comptes,

Sur le volet financier :
• Établir les budgets prévisionnels sur les appels à projets (demandes de subvention) en collaboration avec les responsables de secteur et les chargés de projet.
• Suivre les budgets des projets en cours de réalisation (suivi des échéances, affectation des ressources en lien avec la comptabilité analytique, alerte sur les moins-values du projet, alerte sur les dépenses restantes à engager…)
• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la Direction,
• Élaborer des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles

Sur le volet pilotage :
• Rédiger et formaliser les procédures en comptabilité, finance, achats, gestion des bâtiments et marchés publics en veillant à leur conformité avec les réglementations en vigueur.
• Diffuser ces procédures auprès des équipes concernées et organiser des sessions de formation si nécessaire.
• Veiller à leur bonne application par les équipes, collaborer avec les différents services pour adapter les procédures en fonction des évolutions légales ou des besoins internes

Compétences socles de la convention collective
• Organiser la gestion administrative de la structure
• Concevoir et piloter des projets
• Proposer des orientations
• Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
• Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
• Formaliser les outils de gestion de la structure
• Assurer un suivi administratif

Compétences complémentaires de la convention collective
• Animer et coordonner une équipe
• Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure

Compétences attendues
• Management
• Sens du relationnel, collectif, coopératif
• Sens du service public
• Rigueur
• Adaptabilité
• Intégrité, loyauté
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Gestion des priorités, du stress

Profil :
• Niveau d’étude recherché : BAC +5, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance
• Expérience professionnelle dans une structure associative serait un plus
• Connaissance du milieu ESS, du FSE ou encore de la rédaction et du travail en consortium appréciée