GESTIONNAIRE DES MOYENS GENERAUX

Lille Avenirs est une association de plus de 150 salariés, réunissant les fonctions de la Mission Locale (accompagnement socio-professionnel de 6.000 jeunes au titre du Service Public de l’Emploi), du Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi (accompagnement socio-professionnel de 1.800 participants éloignés de l’emploi), de la Maison de l’Emploi (ingénierie de projets de développement de l’emploi) sur le territoire de Lille Lomme Hellemmes.
Nous accompagnons au quotidien les employeurs du territoire, les jeunes en recherche active, et les personnes de tous âges éloignés de l’emploi, au sein de nos 5 sites sur la Ville de Lille.

Le contexte :
Dans le cadre d’une ré-organisation de la direction des finances et des moyens généraux, Lille Avenirs crée un poste de gestionnaire des moyens généraux.

Vos missions :
Sous la responsabilité du directeur finance & moyens généraux, vous intervenez dans :
– La gestion, l’entretien, et la sécurité des sites de l’association.
– L’aménagement des espaces de travail et des équipements.
– L’organisation et la mise en œuvre logistique d’évènements.
En contact étroit avec les services (directions opérationnelles, secrétariat général, communication, …), (le.la gestionnaire) vous êtes une personne de contact, qui contribuez à l’amélioration permanente de l’organisation, des conditions de travail et du service rendu aux bénéficiaires.

Vos activités principales :
– Gestion technique du bâtiment :
 Identifier, planifier et superviser les opérations d’entretien et maintenance des bâtiments.
 Participer à l’amélioration des installations et de leur efficience énergétique.
 Tenir à jour les registres techniques.
– Aménagement des postes de travail et des outils :
 Aménager, les postes de travail et doter les collaborateur.rices des équipements informatiques et telecom nécessaires.
 Assurer un dépannage de premier niveau des équipements, en lien avec les prestataires.
 Réaliser l’inventaire et planifier les opérations de renouvellement, de réparation et de maintenance.
 Contribuer à l’étude des postes et l’évaluation des risques.

– Organisation des évènements :
 Participer à l’organisation et la mise en œuvre logistique d’évènements internes ou externes.
 Inventorier et maintenir le matériel dédié aux activités évènementielles.
– Gestion des partenariats :
 Sélectionner les prestataires et superviser leurs interventions.

Vos activités secondaires :
– Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
– Réaliser les tâches de maintenance du bâtiment de premier niveau (relevés, tests, remplacement ampoule, …).
– Rédiger les cahiers de charges de sélection des partenaires (processus achats publics).
– Capitaliser les interventions et rédiger des procédures.
– Promouvoir des actions pour réduire l’empreinte écologique de l’association.