Chargé de projet

Identifications des besoins et attentes des participant.e.s. PLIE :
• En lien avec les RPP, les équipes de la SAG, assurer une veille constante sur les typologies de publics (niveau de formation, …), leurs principaux freins à l’emploi, leurs principaux projets professionnels et les typologies de métiers représentés dans les sorties positives,
• Réaliser auprès des RPP une enquête annuelle sur les besoins du public et les retours sur les actions suivies par les participant.e.s,
• Lors des Comités de suivi des actions, favoriser la remontée d’information sur les axes d’amélioration potentiels et les besoins non couverts.
Animation territoriale et connaissance des dispositifs de droit commun
• Recenser les offres de service du territoire permettant aux participant.e.s de se former et de lever les éventuels freins à l’emploi : offres de formation de la Région, de la Ville de Paris, du Pôle emploi, d’associations locales, solutions de financement de formation, solutions liées à la garde d’enfant, à la santé mentale, à la mobilité…
• Mobiliser le réseau des partenaires locaux pour proposer aux RPP et aux participant.e.s une meilleure connaissance de leur offre : réunions thématiques, visites de sites, transmission d’offres….
• Participer à des réunions territoriales sur l’emploi et l’insertion
Mise en place d’actions d’appui aux parcours
• Etre en veille sur les Appels à Projets auxquels le PLIE pourrait répondre
• Elaborer les demandes de subventions
• Définir précisément les besoins d’actions d’appui au parcours, le contexte, le cadre administratif et financier
• Elaborer le contenu des actions : rédaction des fiches action (Appel à Projet) ou du cahier des charges (MAPA)
• En lien avec le Responsable du pôle PLIE et le Directeur Administratif et financier :
 Lancer les Appels à Projets ou Appel d’Offres (MAPA)
 Instruire les réponses et participer au choix de l’opérateur
 Suivre la procédure de contractualisation avec les opérateurs
Mise en œuvre et suivi des actions d’Appui aux parcours
• Planifier avec les opérateurs les actions et les principales échéances (dates de démarrage, durée, horaires, comité de suivi…), co-construire les supports de communication
• Informer et mobiliser les RPP pour favoriser l’orientation des participant.e.s vers les actions d’appui aux parcours en proposant selon les besoins: réunions, relance, appel ciblés, passage en revue de File Active…
• Participer aux comités de suivi, de pilotage, aux visites en lien si besoin avec l’équipe en charge de la gestion FSE+
• Assurer l’interface avec les financeurs, opérateurs et co-financeurs,
• Evaluer et contrôler les actions en lien avec les gestionnaires FSE + : bilan, livrables, facturation (pour les MAPA)
• Assurer le suivi du conventionnement des ACI partenaires et animer le partenariat : COS, visite sur site, échanges…
Appui et soutien aux RPP
• Organiser, en fonction des besoins, des rencontres avec les RPP ou des échanges téléphoniques pour favoriser la levée des freins à l’emploi et l’orientation vers les actions d’appui aux parcours : revue de file active, études de cas…
• Proposer aux RPP des informations sur le territoire de façon régulière (mails /réunions)
• Favoriser les outils permettant aux RPP de rechercher facilement de l’information en temps réel (padlets…)
• Accompagner les RPP dans leurs demandes de co-financement de formation par l’EPEC (enveloppe souple)
• Accompagner les RPP dans leur utilisation des Cours Pour Adultes de la Ville de Paris et leur prise en charge financière,
• Contribuer à une meilleure connaissance par les RPP de l’IAE et de la plateforme de l’inclusion
Reporting et missions transverses :
• Participer, en fonction des besoins, aux projets transverses de l’EPEC : communication, appel à projet spécifique…
• S’assurer de la remontée d’information sur les SI dédiées (Visual Course, MadémarcheFSE+…)
• Tenir à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du PLIE et les transmettre au Responsable du pôle PLIE
• Produire des outils permettant le suivi des actions
• Produire un bilan annuel de l’activité