Chargé d’accueil et d’animation

La Mission Locale Jeunes du Bassin Annécien recrute : un(e) assistant(e) administratif (ve) et d’accueil – CDD temps plein jusqu’au 31/07/2025

• Assurer le suivi administratif de dispositifs d’accompagnement vers l’emploi des jeunes (Contrat
d’Engagement Jeunes, Parcours d’Accompagnement Contractualisé vers l’Emploi et l’Autonomie …) :
– Gérer les permanences administratives par l’accueil du public pour vérifier l’éligibilité aux dispositifs
d’accompagnement,
– Relancer le public accompagné dans le cadre des dispositifs pour la mise à jour de sa situation sur
nos systèmes d’information, contrôler des pièces justificatives et transmettre les éléments
nécessaires aux services de l’Etat,
– Rédiger des documents, des courriers,
– Constituer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
– Etre en appui administratif aux conseillers.
• Participer à l’accueil du public de la Mission Locale, renseigner et informer le public sur nos
services en face à face ou au standard téléphonique :
– Accueil physique du public : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d’éligibilité,
constituer le dossier d’inscription, saisir sur le système d’information, orienter le public vers les bons
interlocuteurs en interne et en externe,
– Accueil téléphonique des jeunes et des partenaires,
– Traitement des inscriptions des jeunes effectuées en ligne.
• Participer aux travaux administratifs et logistiques de la Mission Locale :
– Appui à la gestion logistique de la structure (par exemple préparation de réunions, installation de
salles, vérification des connectivités du matériel …)
– Appui à l’organisation d’événements (par exemple réservation de salles, de matériels, …),
– Participation à la gestion du logiciel de prise de rendez-vous et à divers travaux administratifs.

Profil recherché :
– Formation souhaitée : niveau Bac +2, validé ou non dans le secteur des services, dans l’assistanat
d’entreprise et de la gestion d’entreprise, ou expérience significative dans un de ces domaines,
– Rigueur de gestion administratif indispensable,
– Sens de l’accueil, disponibilité, esprit d’équipe,
– Bonnes capacités relationnelles (goût du travail en équipe et au service du public et d’une équipe),
– Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques,
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
– Bonne communication.

Rémunération CCN des Missions Locales 1 898.79 € brut sur 13 mois + mutuelle et tickets restaurant.
Poste à pourvoir au plus vite.